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Date 2021/08/14 12:23:09
Name 앗흥
Subject [질문] 구글 G Suite 쓰면서 그룹메일 어떻게 쓰나요?
회사에서 구글 G Suite 서비스를 이용하고 있습니다.
회사 홈피 도메인을 이용해서 메일주소를 생성해 쓰는 서비스죠.
예를들어 피쟐닷컴 회사 직원들이 이 서비스를 쓴다면
******@pgr21.com
이런 식으로 자기 메일주소를 발급받아 쓰는 겁니다.

지금 팀원들 각자가 하나씩 메일 계정을 갖고 있긴 한데요
거래처나 고객들로부터 메일이 왔을 때 팀원 모두가 받아볼 수 있으면 좋겠는데 방법이 있을까요?
그러니까 거래처에서는 메일주소 하나로만 보내면 그게 우리 팀원 모두의 메일로 들어가게 하는 거죠.
상대방에게 메일 발송 때마다 우리 팀원 전원의 메일을 CC 걸어달라고 하는 건 좀 무리인 거 같아서요.
하루에도 몇십 통씩 되는 메일을 팀장이 수동으로 팀원들에게 포워딩해 주기도 힘들고요.
그렇다고 팀 공용메일을 하나 만들면 각자가 메일 계정을 두 개씩 들어가 봐야 하는 꼴이 돼서 업무중에 계속 로그인 로그아웃을 반복해야 하는 상황이 벌어집니다.

그룹 메일 같은 설정이 있는 것도 같은데 뭐가 잘 안되더라고요.. 혹시 뭔가 해결책을 아시는 분 계신가요...

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21/08/14 13:45
수정 아이콘
회사에서 g-suite를 쓰는데요.
제 계정으로 로그인한 구글 홈페이지, 오른쪽 상단 메뉴를 눌러서 메뉴 중 '그룹스'가 확인됩니다.

저희 회사는 여러개의 그룹스를 만들어서 타사 또는 내부 조직간의 그룹간 메일 수발신에 쓰고 있습니다.

요게 근데 비지니스 계정에서만 써봐서 개인계정으로 되는지는 모르겠네요.
아래 문서 참조하십시오

https://support.google.com/groups/answer/2464926?hl=ko
21/08/14 23:00
수정 아이콘
저희 회사에서 유료로 쓰고 있으니 비즈니스 계정입니다.
근데 조직 외부의 사람한테서 메일을 받으려면 설정을 어떻게 해야 하나요? 지금은 조직 외부에서 보내니 반송이 되네요
21/08/14 14:14
수정 아이콘
그룹스에서 그룹을 원하시는대로 만들어서 메일링 리스트처럼 쓰시면 됩니다. 크게 어려운 건 없고, 조직 외부에서 온 메일을 받을것인지 안 받을것인지, 메일링 리스트의 메일을 기록할것인지 안 할것인지 (sensitive한 메일들, 예를 들어 경영진 메일링리스트나 이런것들은 기록 안하는게 좋겠죠) 정도 설정만 손봐주시면 어렵지 않습니다
21/08/14 22:59
수정 아이콘
지금 테스트르 해보고 있는데요, 조직 외부에서 메일을 보내면 권한이 없다고 반송이 됩니다. 그룹스 내에 메일을 투척하려면 그 조직에 속해야만 하는 건가요? 그럼 불특정 다수로부터 메일을 받을 수 있으려면 어찌해야 할까요?
게시 권한을 "웹의 모든 사용자"로 하면 될 것 같은데 그런 설정 항목이 없습니다.
21/10/22 13:19
수정 아이콘
해결했습니다. 권한 설정 문제였네요.
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