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통합 규정을 준수해 주십시오. (2015.12.25.)
Date 2021/08/12 10:54:43
Name 플레스트린
File #1 예시.png (8.9 KB), Download : 51
Subject [질문] 회사 팀원간에 작업내용을 메모로 공유할 수 있는 프로그램 있을까요


위의 예시 스샷 참고하시면서 읽어 주세요.

제가 A 문서의 2번 작업인 교정을 하는 중에, 다른 팀원이 3번 이미지 삽입을 먼저 해버리는 등의 문제가 곤란해서 질문 드립니다.

지금 팀원들이 어떤 작업을 하고 있는지, 내가 이 작업물을 수정해도 되는지 아닌지 판단이 어려워서 일일히 카카오톡으로 보고해야 하니 비효율적인 것 같아요.

혹여라도 카카오톡 보고가 누락되면 그대로 문제가 발생하고요.

버전이 중구난방으로 나오기 쉽고 나중에 2~3개의 차이점이 있는 문서를 취합해야 하는 식이 됩니다.

또는 수정한 사항이 반영 안되고 구버전이 최종 출력되기도 해서 고민입니다.


그래서 위 스샷처럼 별다른 기능 없이 윈도우 바탕화면에, 표나 체크리스트, 텍스트를 띄울 수 있는 공유 메모장이 있으면 좋겠다고 생각했는데요.

스티커 노트 같은 개인용 메모장과 달리, 제가 글자를 고치거나 체크하면 팀원 전체의 메모장에 수정사항이 실시간으로 반영되면 좋겠습니다.

다음 작업에 들어가기 전에 이전 프로세스가 완료됐는지 안됐는지 직관적으로 이해할 수 있게요.

이런 프로그램이 분명 있을법 한데 혹시 쓰고 계시는 분 계신가요?

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21/08/12 10:57
수정 아이콘
프로그램 기반이면 Microsoft To-do (구 분더리스트),
웹기반이면 구글 킵 추천드립니다.

좀더 헤비하게 가신다면 노션 추천드리고 (생각해보니 비계정 기반이면 노션이 나을수도 있겠네요.)
더~~~~ 헤비하게 가신다면 아틀라시안 컨플루언스 추천드려요.
다이어트
21/08/12 11:03
수정 아이콘
notion 요즘 많이 쓰더라고요
김민채
21/08/12 11:11
수정 아이콘
방법은 많은데 가장 쉽고 접근성도 낮은건 구글 시트에 표만들면되겟네요
저는 notion을쓰고 추천하긴 하는데 사용 방식 자체가 허들이 좀 있어서 모든 팀원들에게 쓰자고 설득하기 쉽지 않습니다.
21/08/12 11:15
수정 아이콘
(수정됨) 아무것도 모르는데 우선 익숙한거 사용하고싶다
>구글 스프레드 시트로 공유

개인 사용과 동시에 그룹으로 스케쥴과 작업 관리를 하고싶다
>노션, 에버노트 등

프로젝트 관리를 하고 싶다.
>협업툴 이용 : JIRA(위에 적어주신 아틀라시안 컨플루언스) 등

위 3개가 전부 비슷한 기능으로 사용 가능하고 구현정도가 다릅니다.

간단하게 하는건 배울것도 거의 없는 구글 스프레드시트로 공유하는게 편합니다. 웹 기반이고 인터페이스도 오피스랑 비슷하고 기능도 비슷해서요.
그리고 템플릿도 몇 개 있으니 대충 맞춰써도 됩니다.

협업툴은 잘 사용하면 편하고 대화도 필요없이 업무가 매끄럽게 진행되는 정말 좋은 장점을 갖고 있지만, 가장 큰 문제는 툴의 사용법을 모든 사람이 어느정도 알아야하고, 모든 사람이 반드시 이용을 해야합니다.
Proactive
21/08/12 11:48
수정 아이콘
말씀하신 내용으로만 보면 OneNote같은데요.
마소 기본 제공 앱입니다. 오피스 사용하시면 포함되어있어요.
21/08/12 12:01
수정 아이콘
메모 공유도 공유인데 teams 사용하는게 좋아보입니다.
큐큐큐
21/08/12 12:35
수정 아이콘
제일 간단한건 구글시트..!
궁금해요궁금해
21/08/13 19:11
수정 아이콘
아기자기한 맛이 있는 트렐로 어떠세요.
일반 공지같이 문구도 가능하고, 예시들어주신 체크박스도 당연히 가능합니다.
pc/mobile 모두 가능하기도 하고요.
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